Ausgelagerte Arbeitsplätze

Für die Sicherstellung der betrieblichen Sicherheit und Gesundheit gelten folgende Pflichten:

• Delegation der Arbeitgeberpflichten,

• Sicherheitstechnische Betreuung (Fachkraft für Arbeitsschutz),

• Betriebsärztliche Betreuung,

• Beurteilung der Arbeitsbedingungen (Gefährdungsbeurteilung),

• Beseitigung bzw. Minimierung von Gesundheitsgefahren,

• Anweisungen, Unterweisungen, sowie Kontrollen,

• Bereitstellung von Persönlicher Schutzausrüstung,

• Sicherstellung der Ersten-Hilfe,

• Regelungen für das Vorgehen nach einem Arbeits-/Wegeunfall

Der Mitarbeiter wird an seinem ausgelagerten Arbeitsplatz durch spezielle Mentoren unterstützt. Diese Mentoren benötigen eine spezielle Befugnis, um Anweisungen zu geben und ihre Aufgaben erfüllen zu können.

Auch während ihrer Tätigkeit am ausgelagerten Arbeitsplatz betreut die WbfM den Mitarbeiter weiterhin in Form von Inklusionsunterstützung. Rechtlich gesehen bleibt die Werkstatt weisungsbefugt.

Die übliche unternehmerische Haftung gilt bei dem Einsatz von WfbM-Mitarbeitern.

Das aufnehmende Unternehmen haftet für Sachschäden, die durch den Mitarbeiter verursacht werden.

Die Aufgaben der Werkstatt für behinderte Menschen werden in der Werkstättenverordnung (WVO) festgelegt. Zeitlich befristete ausgelagerte Arbeitsplätze, wie z.B. betriebliche Praktika sind in § 5 Abs. 4 WVO beschrieben.

Die Umsetzung der sich aus §219 Abs. 1 atz 5 und 6 SGB IX für die WfbM ergebenden Verpflichtungen erfordert zwingend entsprechende vertragliche Regelungen bzw. den Abschluss von Arbeitsschutzvereinbarungen zwischen Werkstatt und dem aufnehmenden Unternehmen.

Die WfbM behält die volle Verantwortung für ihre Mitarbeiter am ausgelagerten Arbeitsplatz.

Aufgrund ihres rehabilitativen Charakters unterscheidet sich die Beschäftigung von WfbM-Mitarbeitern in externen Rollen von der Überlassung von Arbeitnehmern gemäß dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Aufgrund ihres besonderen Status werden WfbM-Mitarbeiter nicht als reguläre Arbeitnehmer betrachtet, weshalb das AÜG nicht anwendbar ist.

Die übliche unternehmerische Haftung gilt für den Einsatz von WfbM-Mitarbeitern.

Das aufnehmende Unternehmen haftet für Sachschäden, die durch den Mitarbeiter verursacht werden.

1. Anforderungen an der Beschäftigten festlegen

Um den geeigneten ausgelagerten Arbeitsplatz zu finden, ist es erforderlich, dass von der Werkstatt ein Fähigkeitsprofil von dem Beschäftigten ermittelt und mit dem Anforderungsprofil des Arbeitsplatzes abgeglichen wird.

2. Anforderungen an die WfbM und den Beschäftigungsgeber festlegen

Für den Arbeitsplatz muss nach der DGUV Vorschrift 1 eine Gefährdungsbeurteilung in Zusammenarbeit beider beteiligten Parteien erstellt werden. Die darauffolgende Unterweisung ist Aufgabe des aufnehmenden Unternehmens. Eine Unterstützung kann, wenn so vereinbart, auch durch die Werkstatt erfolgen.

3. Schnittstellen der Kommunikation und Vertragsabwicklung festlegen

Die Zusammenarbeit zwischen WfbM und dem Unternehmen muss klar abgegrenzt werden, um Missverständnisse und Störungen zu vermeiden. Insbesondere müssen die Aspekte der Kommunikation und Vertragsabwicklung berücksichtigt werden.

4. Einsatzvorbereitung und -durchführung

Um effizient arbeiten zu können und Sicherheit ohne Unterbrechungen zu gewährleisten, muss der Arbeitsplatz des Mitarbeiters gut vorbereitet sein und die Zuständigkeiten der Werkstatt und des aufnehmenden Unternehmens klar definiert sein.

Folgende Aspekte sollten berücksichtigt werden...

• förderliche Voraussetzungen für Inklusion im aufnehmenden Unternehmen schaffen,

• reibungslosen Einstieg des WfbM-Beschäftigten ermöglichen,

• rechtzeitig gegenseitig informieren und Maßnahmen bei Veränderungen der Arbeitssituation veranlassen,

• Gewährleistung der Mobilität des Beschäftigten,

• Barrierefreiheit der Arbeitsstelle,

• möglicherweise abweichende Arbeits- und Pausenzeiten.

5. Einsatzauswertung und Verbesserungen

Die Bewertung des Engagements des Mitarbeiters kann mögliche Verbesserungsbereiche aufzeigen. Es ist auch vorteilhaft, während ihrer Arbeit regelmäßige Überprüfungen durchzuführen, um Probleme umgehend zu beheben.

Diese Checkliste dient zur Überprüfung der persönlichen Voraussetzungen von WfbM-Mitarbeitern, die an einem ausgelagerten Arbeitsplatz eingesetzt werden sollen.

Diese Checkliste dient dazu, die Anforderungen zu überprüfen, die eine WfbM erfüllen muss, wenn ihre Mitarbeiter an einem ausgelagerten Arbeitsplatz eingesetzt werden sollen.

Diese Checkliste überprüft die Voraussetzungen, die ein Unternehmen erfüllen muss, wenn ein Mitarbeiter der WfbM an einem ausgelagerten Arbeitsplatz eingesetzt werden soll. Mit der Checkliste 2b können beide Vertragsparteien vor Arbeitsbeginn an einem ausgelagerten Ort sicherstellen, dass die besonderen Eigenschaften der WfbM-Mitarbeiter im aufnehmenden Unternehmen ausreichend berücksichtigt werden.

Diese Checkliste richtet sich sowohl an die WfbM als auch an die aufnehmenden Unternehmen. Hier werden die Schnittstellen der Kommunikation zwischen WfbM und Unternehmen beschrieben, die im Zusammenhang mit einem ausgelagerten Arbeitsplatz berücksichtigt werden müssen.

Diese Checkliste richtet sich an die WfbM und das aufnehmende Unternehmen. Hier werden die Schnittstellen überprüft, um die Verantwortlichkeiten sicherzustellen, die sowohl bei der Planung als auch während der Beschäftigung an ausgelagerten Arbeitsplätzen zu berücksichtigen sind.

Um mögliche Abweichungen für neue WfbM-Mitarbeiter am bekannten ausgelagerten Arbeitsplatz und eventuell notwendige Maßnahmen feststellen zu können, bietet die folgende Tabelle beispielhafte Unterstützung:

(für Integrationsbegleitung zur raschen Prüfung der Anforderungen vor Ort)

Name, Vorname der bzw. des WfbM-Beschäftigten: _____________________________________________________________________________

Aufnehmender Betrieb: ___________________________________________________________________________________________________

Ansprechperson vor Ort: __________________________________________________________________________________________________

Fachkraft für Arbeitssicherheit: _____________________________________________________________________________________________

Präambel

Der Zweck dieser Vereinbarung ist die Gewährleistung der betrieblichen Sicherheit und Gesundheit der WfbM-Mitarbeiter im Gastunternehmen. Sie zielt darauf ab, alle notwendigen Maßnahmen zur Erreichung dieses Ziels zu koordinieren. Zu diesem Zweck werden die Verantwortlichkeiten und Kompetenzen zwischen den Vertragsparteien genau definiert, um die erfolgreiche Integration der WfbM-Mitarbeiter in das Unternehmen zu gewährleisten. Aufgaben und Aktivitäten werden gegenseitig delegiert. Die Gestaltung des Arbeitsplatzes, der Arbeitsumgebung und der Arbeitsorganisation berücksichtigt die besonderen Bedürfnisse der WfbM-Mitarbeiter. Diese Beschäftigung wird kontinuierlich durch Integrationsunterstützung von WfbM unterstützt. Während ihrer Arbeitszeit stehen die WfbM-Mitarbeiter unter der Aufsicht des Gastunternehmens, insbesondere in Bezug auf Aufgaben und Maßnahmen zur betrieblichen Sicherheit und Gesundheit. Arbeitsanweisungen werden von einer vom Gastunternehmen ernannten Person gegeben, in der Regel vom leitenden Handwerker, einem Unternehmensmentor oder einem Vorgesetzten. Das Abkommen sollte von den zuständigen Beamten in WfbM und dem Gastunternehmen (z.B. Unternehmensleitung, bevollmächtigter Unterzeichner) unterzeichnet werden. Kopien sollten dem Vorgesetzten, der Integrationshilfe und dem leitenden Handwerker ausgehändigt werden.

Zwischen WfbM _________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

und

aufnehmendem Betrieb ___________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

für Frau/Herrn (WfbM- Beschäftigte)_________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Frau/ Herr ___________________________________________ führt an dem ausgelagerten Arbeitsplatz die unten angegebene(n)Tätigkeit(en) aus.

Beschreibung der Tätigkeit(en) _____________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Erforderliche zusätzliche Qualifikation/Befähigungen ____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Einsatzort/Arbeitsbereich und Arbeitszeit _____________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Ansprechpartner im aufnehmenden Betrieb (Patin bzw. Pate) für Frau/ Herrn (WfbM-Beschäftigte):

______________________________________________________________________________________________________________________

Betriebliche Sicherheit und Gesundheit am ausgelagerten Arbeitsplatz werden gewährleistet durch:

______________________________________________________________________________________________________________________

• Aktuelle Gefährdungsbeurteilung

Aufgabe der WfbM: ______________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Aufgabe des aufnehmenden Betriebes: ______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

• Arbeitsplatzbesichtigung

Die Besichtigung des Arbeitsplatzes der bzw. des WfbM-Beschäftigten und die Umsetzung dieser Arbeitsschutzvereinbarung sowie ggf. Unfalluntersuchungen werden durch die Vertretung der WfbM durchgeführt.

Der Unfallversicherungsträger der WfbM hat das Recht den Arbeitsplatz des WfbM-Beschäftigten zu besichtigen und Untersuchungen durchzuführen.

• Erforderliche arbeitsmedizinische Vorsorge (AMV)-Pflicht- und Angebotsvorsorge
O nicht erforderlich
O erforderlich

Spezifizierung der Vorsorge gemäß Anhang der ArbMedVV: ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Datum der nächsten Untersuchung: _________________________________________________________________________________________

Aufgabe der WfbM: ______________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Aufgabe des aufnehmenden Betriebes:

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

• Unterweisung vor und während der Tätigkeit am Tätigkeitsort:

Aufgabe der WfbM: ______________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Aufgabe des aufnehmenden Betriebes: ______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Die Durchführung der Unterweisung ist zu dokumentieren!

Erforderliche Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

(ggf. Anlage beifügen)

Aufgabe der WfbM: ______________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Aufgabe des aufnehmenden Betriebes: ______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

• Erste Hilfe

Aufgabe der WfbM: ______________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Aufgabe des aufnehmenden Betriebes: ______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

• Arbeitsunfall

Aufgabe der WfbM: ______________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Aufgabe des aufnehmenden Betriebes: ______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Salvatorische Klausel

Sollte ein Bestandteil dieser Vereinbarung unwirksam sein, so gelten die übrigen Bestimmungen unbeschadet fort.

Es besteht jederzeit das Recht auf eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund.

Als wichtige Gründe gelten insbesondere
• wiederholte Verstöße der bzw. des WfbM-Beschäftigten gegen die Festlegungen in der vereinbarten schriftlichen Leistungsbeschreibung
• Kündigung des Werkstattvertrages durch der bzw. des WfbM-Beschäftigten
• Einstellung der Kostenzusage für den Werkstattarbeitsplatz durch den Kostenträger.

Ort/Datum: _____________________________________________

______________________________________________________

Unterschrift WfbM

_____________________________________________________

Unterschrift aufnehmender Betrieb

______________________________________________________

Unterschrift Werkstattrat

____________________________________________________

Unterschrift gewählte Beschäftigtenvertretung

____________________________________________________

Kopie an Ansprechperson (Patin/Pate)

• WfbM-Adressdaten,

• Aufnehmender Betrieb Adressdaten,

• Nennung der oder des WfbM-Beschäftigten auf dem ausgelagerten Arbeitsplatz,

• Nennung des konkreten Beschäftigungsortes und der Tätigkeit mit Beschäftigungszeitraum, Pausenregelung,

• Schriftliche Leistungsbeschreibung des WfbM-Beschäftigten im aufnehmenden Betrieb zu erbringenden Leistungen (Erstellung im Einvernehmen mit aufnehmendem Betrieb und WfbM-Beschäftigten),

• Hinweis, dass WfbM-Beschäftigte nach § 219 SGB IX weiterhin beschäftigte Person der Werkstatt bleibt, kein reguläres Arbeitsverhältnis, keine Arbeitnehmerüberlassung,

• Begleitung und Unterstützung der Beschäftigten durch Fachpersonal der WfbM, Einsatz in enger Abstimmung mit aufnehmendem Betrieb Fachpersonal: Name und Telefon-Nummer,

• Aufsicht und Weisungsrecht im aufnehmenden Betrieb, Bezugsperson benennen = Patin/Pate ==> Name,

• Gestaltung des Arbeitsplatzes, des Umfeldes, ... unter Berücksichtigung der Behinderung, Behinderung im neuen Arbeitsteam ausreichend bekannt,

• Hinweis, dass an WfbM-Beschäftigte nicht die gleichen Anforderungen gestellt werden können wie an Stammbeschäftigte des aufnehmenden Betriebes. Im Umgang mit WfbM-Beschäftigten ist auf behinderungsbedingte Einschränkungen Rücksicht zu nehmen, die Leistungsanforderungen sind auf das leistbare Maß zu
beschränken,

• Vorschriften der betrieblichen Sicherheit und Gesundheit auf der Arbeit werden eingehalten,

• Urlaubsanspruch/soziale Vergünstigungen,

• Arbeitsbegleitende Maßnahmen durch WfbM, Teilnahme = Arbeitszeit,

• Weg zum und vom ausgelagerten Arbeitsplätzen (Kostenverteilung/Versicherungsschutz),

• Sozial- und Unfallversicherung über WfbM, gesonderte Haftpflichtversicherung,

• Übertragung von Aufgaben erfolgt einvernehmlich mit aufnehmendem Betrieb, WfbM und den WfbM-Beschäftigten,

• Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Aufnehmender Betrieb: ___________________________________________________________________________________________________

Einsatzort: _____________________________________________________________________________________________________________

Einsatzbeginn: __________________________________________________________________________________________________________

Sicherheitsfachkraft: _____________________________________________________________________________________________________

Beschreibung der Tätigkeit/ auszuführende Arbeiten (inkl. Maschinen und Hilfsmittel): __________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

liegen Gefährdungen/Belastungen vor: _______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Schutzmaßnahmen ______________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Persönliche Schutzmaßnahmen (PSA) _______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen _________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Erforderliche Qualifikationen/Befähigungen/Voraussetzungen für die auszuführende Tätigkeit

Start für Praktikum: ______________________________________________________________________________________________________

Sonstiges/Bemerkungen: _________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________
Datum, Unterschrift

Damit Versicherte Gesundheits- und Sicherheitsrisiken erkennen und entsprechend handeln können, müssen sie Informationen, Erläuterungen und Anweisungen erhalten, die auf ihre individuelle Arbeitssituation und Aktivität zugeschnitten sind. Die Unterweisung ist ein wichtiges Instrument, um Versicherten ein sicheres und gesundes Verhalten zu ermöglichen.

Unterweisung ist die Erklärung und Anleitung des Arbeitgebers für den spezifischen Arbeitsplatz oder Zuständigkeitsbereich zum sicheren Verhalten des Versicherten, die durch praktische Übungen ergänzt werden kann. Der Verweis auf § 12 Absatz 1 des Arbeitsschutzgesetzes bedeutet, dass die versicherten Personen während der Arbeitszeit ausreichende und angemessene Unterweisung erhalten. Art und Umfang der Unterweisung müssen in einem angemessenen Verhältnis zur bestehenden Gefahrensituation und den Qualifikationen der versicherten Person stehen.

Anlässe für eine Unterweisung sind z.B.

• Einstellung oder Versetzung,
• Veränderungen im Aufgabenbereich,
• Veränderungen in den Arbeitsabläufen,
• Einführung neuer Arbeitsmittel, neuer Technologien oder neuer Arbeitsstoffe,
• Ergebnisse von Betriebsbesichtigungen,
• Unfälle, Beinaheunfälle und sonstige Schadensereignisse.

Die Unterweisung der Versicherten hat in allen Fällen vor Aufnahme der Tätigkeit zu erfolgen.

Die Unterweisung hat mindestens

• die konkreten, arbeitsplatzbezogenen Gefährdungen,

• die von den Versicherten zu beachtenden Schutzmaßnahmen,

• die getroffenen Schutz- und Notfallmaßnahmen,

• die einschlägigen Inhalte der Vorschriften und Regeln zu umfassen. Hierfür sind Betriebsanleitungen von einzusetzenden Geräten und Maschinen sowie sonstige Betriebsanweisungen mit einzubeziehen.

Wenn sich die Risiken nicht ändern, muss die Unterweisung mindestens einmal im Jahr wiederholt werden, um den Versicherten an den Inhalt der Unterweisung zu erinnern und diesen aufzufrischen. Ändern sich Risiken oder die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung, müssen der Inhalt der Schulung und die Schulungsintervalle angepasst werden. Kürzere Unterweisungsintervalle können sich aus besonderen Arbeitsschutzvorschriften ergeben, z. B. § 29 des Jugendarbeitsschutzgesetzes, welcher eine halbjährliche Unterweisung vorschreibt.

Je nach persönlichem Qualifikationsprofil des betreuten Mitarbeiters kann eine häufigere Unterweisung erforderlich sein.

Die schriftliche und von Unterwiesenen und den Unterweisenden unterschriebene Dokumentation ist für den Unternehmer der Nachweis, dass er seiner Unterweisungsverpflichtung nachgekommen ist.

Bestätigung der Unterweisung nach § 4 der Unfallverhütungsvorschrift „Grundsätze der Prävention“ (DGUV Vorschrift 1)

Unternehmen:

______________________________________________________________________________________________________________________
(Name und Anschrift des Unternehmens)

Betriebsteil, Arbeitsbereich:

______________________________________________________________________________________________________________________

Durchgeführt von: _______________________________________________________________________________________________________

Durchgeführt am: _______________________________________________________________________________________________________

Unterweisungsinhalte (insbesondere Gefahrquellen, Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz, Erste Hilfe):

______________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Name und Unterschrift der bzw. des Teilnehmenden

Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich an der Unterweisung teilgenommen und den Inhalt verstanden habe.

______________________________________________________________________________________________________________________
Name, Vorname Unterschrift

______________________________________________________________________________________________________________________
Bemerkungen

________________________________________________________________
Unterschrift des Trainers/Unterweisenden

________________________________________________________________
Geschäftsleitung z. K.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, Unterweisungen mit Hilfe elektronischer Mittel durchzuführen. Dabei ist allerdings darauf zu achten, dass

• die Unterweisungsinhalte arbeitsplatzspezifisch aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden,

• eine Verständnisprüfung und

• ein Gespräch zwischen Versicherten und Unterweisenden jederzeit möglich ist.

Die Inhalte sind so zu vermitteln, dass sie verstanden werden. Ist eine sprachliche Verständigung nicht ausreichend, sind andere geeignete Kommunikationsmittel, z.B. Skizzen, Fotos, Videos, einzusetzen. Ein Aushändigen der Vorschriften oder Regeln reicht nicht aus. Der Unternehmer hat sich zu vergewissern, dass die Unterweisenden den Inhalt verstanden haben.

Dies kann z.B.

• durch das Stellen von Verständnisfragen an den Versicherten,

• durch Vorführenlassen des Handlungsablaufs durch den Versicherten,

• durch Beobachtung der Arbeitsweise des Versicherten erfolgen.